Akademik Etkinliklere Katılım Başvuru Formu – Kütüphane ve Bilgi Merkezi

Akademik Etkinliklere Katılım Başvuru Formu / Application Form for Participation in Academic Events

Konferans bildiri tam metni başvuru yaparken online olarak eklenecektir. / Please note that the complete conference paper will be included online upon submission.

Başvuran(lar)ın Adı, Soyadı, Unvan - Authors' Name, Surname, Title:*
Fakülte Adı/MYO/YDYO-Faculty*
Bölüm/Program-Department/Program*
Konferans Şekli - Type of Conference*
Konferansın Başlığı, Yeri(şehir, ülke), düzenleyen kurum, konferans tarihi(başlangıç-bitiş) - Conference Title, Location&Venue(city, country), "Organizing" Institution, Conference Dates(start-end)*
Kabul İçin Yapılan Hakemli Değerlendirme - Peer Review Type*
Bildiri / Poster / Performansın Başlığı - Paper/ Poster/ Performance Title*
Sunma Şekli / Presentation Type*
Kabul Mektubunun Tarihi - Date of the Acceptance Letter*
İzin Başlangıç Tarihi ( Konferans yüz yüze yapılacaksa doldurulmalıdır) - Leave of Absence Starting Date(Fill out in case of face to face presentation)
İzin Bitiş Tarihi ( Konferans yüz yüze yapılacaksa doldurulmalıdır)-Leave of Absence Ending Date(Fill out in case of face to face presentation)
Bu toplantı /etkinliğin daha önce kaç kez gerçekleştirildiğini belirtiniz - Please indicate how many times this meeting/event has been held before*
Lütfen öğretim, idari, hizmet, komite görevleri vb. var olan akademik sorumluluklarınızı nasıl telafi edeceğinizi açıklayınız - Please inform how you will make-up your academic duties*
Kayıt Ücreti (İlgili Para Birimini Belirtiniz)- Registration Fee (Relevant Currency)*
Bölüm Başkanı E-posta adresi - E-mail of the Head of Department**
Dekan/Birim Müdürü E-posta adresi - E-mail of the Dean/Manager*
Başvuru yaptığınız taslak bildiri tam metnini ya da bildiri tam metnini yükleyiniz (özet bildiri kabul edilmeyecektir.) - Please upload your full paper or draft paper (abstract submission will not be accepted)*
Dosyaları buraya sürükleyin ya da

*KATILIM DESTEĞİNİN VERİLMESİ ESASLARI

MADDE 7– (Değişik: 20.02.2018 tarihli ve 2018/02 sayılı Mütevelli Heyeti onayı)

(1) Başvuru sahibi, Yaşar Üniversitesi’nde tam zamanlı akademik personel olmalıdır.

(2) Başvuru sahibinin disiplin cezası almamış olması gerekir.

(3) Başvuru sahibi bildiri tam metninde/genişletilmiş özetinde ve program kitapçığında, sanatçı ise etkinlik broşüründe, adres olarak Yaşar Üniversitesi’ni göstermek durumundadır. Bir personelin çok adresli olması durumunda ilgili personele verilebilecek destek miktarı Komisyonun takdirindedir.

(4) Bir eğitim-öğretim yılı içerisinde bir personel için en fazla bir ulusal ve bir uluslararası akademik etkinliğe katılım desteği verilir. Türkiye’de yapılan uluslararası bir etkinlik uluslararası kategoride değerlendirilir. Bir eğitim-öğretim yılı içerisinde bir kez uluslararası katılım desteği almış olan personel, bir yıl içerisinde en az iki WoS Atıf Endeksi’nde taranan dergilerde yayınlamış uluslararası makalesi olması veya en az üç uluslararası sergi/performans gerçekleştirmesi durumunda, aynı yıl ikinci kez uluslararası etkinliğe katılım desteğine başvurabilir.

(5) Mali destek sadece toplantıya bildiri sunumu için bizzat katılanlara veya sanat etkinliği gerçekleştirenlere verilir. İlgili Dekanlık veya Müdürlüğün gerekçeli yazısına istinaden, poster sunumları için de katılım desteği verilebilir.

(6) Aynı performansta/sunumda birden fazla katılımcının/yazarın Yaşar Üniversitesi personeli olması durumunda, ilgili eser/sunum için bir kişilik destek verilir. Sanat etkinliğinin bir grup tarafından icra edilmesinin zorunlu olduğu durumlarda tüm gruba destek verilebilir.

(7) İşe başladığı tarihten itibaren Yaşar Üniversitesi’nden toplam iki kez uluslararası destek almış olan öğretim üye ve görevlilerinin, yeni ulusal veya uluslararası destek başvurusunda bulunabilmesi için, bağlı bulundukları akademik birimlere göre aşağıda belirtilen ve yararlandığı son destek tarihinden sonra olmak üzere Yaşar Üniversitesi adresli yayın veya etkinlik gerçekleştirmeleri gerekir:

a) Hukuk Fakültesi veya Adalet Meslek Yüksekokulu: Bir ulusal makalesi veya bir ulusal kitabı veya Armağan kitapta bir bölümü olması şartı aranır.

b) Sanat ve Tasarım Fakültesi: Bir uluslararası makalesi veya bir ulusal kitabı veya en az SENSE C kategorisinde yer alan uluslararası kitapta bir bölümü olması veya ulusal/ uluslararası yarışmada ödül almış olması veya uluslararası bir sergi, bienal, trienal gibi bir etkinlikte eserinin sergilenmiş/icra edilmiş olması veya kişisel bir sergi açması veya bir faydalı modeli olması şartı aranır.

c) Diğer akademik birimler: Bir uluslararası makalesi veya bir ulusal kitabı veya en az SENSE B kategorisinde yer alan uluslararası kitapta bir bölümü veya bir ulusal patenti olması şartı aranır.

(8) İşe başladığı tarihten itibaren Yaşar Üniversitesi’nden toplam bir kez uluslararası destek almış olan okutman veya araştırma görevlilerinin, yeni ulusal veya uluslararası destek başvurusunda bulunabilmesi için, başvuru tarihi itibariyle son bir yıl içerisinde Yaşar Üniversitesi adresli olarak gerçekleştirilen, bir uluslararası makalesi olması veya en az SENSE C kategorisinde yer alan uluslararası kitapta bir bölümü olması veya bir uluslararası sergi/performans yapmış olması veya bir ulusal patenti olması gerekir.

Katılım desteğinin kapsamı ve miktarı

MADDE 8- (Değişik: 20.02.2018 tarihli ve 2018/02 sayılı Mütevelli Heyeti onayı)
(1) Kayıt ücreti, ulaşım, yemek ve konaklama masraflarını içeren uluslararası ve ulusal toplantılara verilecek katılım destek tutarı, her eğitim-öğretim yılı için Rektörlük Makamı’nın önerisi ve Mütevelli Heyet onayı ile belirlenir (bkz. Tablo-1).
(2) Ödemeler belge karşılığında ve uluslararası para birimi kullanılması durumunda belge tarihindeki Merkez Bankası efektif döviz satış kuru üzerinden yapılır.
(3) Belgelenmeyen avans tutarı iade edilir.

Principles for granting participation support

ARTICLE 7- (Amended: 20.02.2018 dated and 2018/02 numbered approval from the Board of Trustees)
(1) Applicant must be full-time academic staff at Yaşar University.
(2) Applicant must not have received disciplinary action.
(3) Applicant is required to indicate Yaşar University in the address section of the full text/extended summary of the notice, and program booklet, and if he/she is an artist, then of the event brochure. If a staff member has multiple addresses, the amount of support that can be provided for the relevant staff member is at the Commission’s disposal.
(4) Support for a maximum of one national and international academic event is provided for a staff member within an academic year. An international event in Turkey is considered to be within the international category. Having received international participation support once within an academic year, a staff member can apply for international event participation support for the second time provided that he/she has an article in magazines scanned by a minimum of two WoS Citation Indices or carries out a minimum of three international exhibits/performances within a year.
(5) Financial support is provided only for those who personally participate in the meeting or conference or presentation or carry out an artistic activity. With an appropriate letter from relevant Dean’s or Director’s Office, participation support can be provided for poster presentations as well.
(6) If multiple participants/authors in the same performance/presentation are employed by Yaşar University, then only one-person support is provided for the relevant work/presentation. Support can be provided for the entire group in cases where the artistic activity is required to be performed by a group.
(7) For instructors and lecturers who received a total of two international conference fee reimbursements from Yaşar University from the start date of employment: to make a new national or international support application, they need to publish an article, book, or hold an event for which the given affiliation is Yaşar University provided that it’s after the date of the latest support used and mentioned below according to the associated academic departments:
a) Faculty of Law or Justice Vocational School: Having a national article or a national
book or a section in a Gifted book is required.
b) Faculty of Art and Design: Having an international article or a national book or a section of the book in an international book listed in at least the SENSE C category or having received a reward in a national/an international contest or having a work displayed/performed in an event such as an exhibit, biennial, triennial, or having held an exhibition or created a petty patent is required.
c) Other academic units: Having an international article or a national book or a section of the book in an international book listed in at least the SENSE B category or a national patent is required.
(8) For instructors and researchers who received a total of one international conference fee reimbursement from Yaşar University from the start date of employment: to make a new national or international support application, they need to have an international article or a section of a book in at least the SENSE C category or have held an international exhibit/performance or have a national patent, carried out with Yaşar University as the affiliation within the past year from the date of application.

Scope and amount of participation support
ARTICLE 8- (Amended: 20.02.2018 dated and 2018/02 numbered approval from the Board of Trustees)
(1) The amount of participation support to be provided for international and national meetings, including registration fees, transportation, food and accommodation expenses, is decided upon suggestion from the Rector’s Office and approval from the Board of Trustees for each academic year (see Table-1).
(2) Payments are made against a document, and via the effective foreign exchange selling rate of the
Central Bank on the date of the document if an international currency is used.
(3) The undocumented amount of advance is returned.